寒暑假留遊學計畫
寒暑假遊留學計畫
Short-Term Program 為本校與海外姊妹校合作推出之短期海外研修課程，時間落於寒假、暑假期間，課程自二~五週不等。
提供同學們初步進行跨國海外研修的初體驗，也能夠趁此機會增進語文能力、與國外學生進行交流、並實際體驗於海外上課的生活!
部分短期課程為與姊妹校共同規畫合作的海外移地教學課程，提供本校學生有機會申請【海外移地教學助學金】
每學期初，411中心皆會公告舉辦遊學團說明會，敬請各位同學多加注意本處公告!!!
► 寒暑期遊學團報名流程:
CHECK LIST (先檢查是否完成步驟一~五)
| 項目 | 步驟 |
|---|---|
| 一 | 確認護照 |
| 二 | 完成靜宜校內報名申請 (靜宜學生: E校園服務網 / 校外學生: 校外人士報名表) |
| 三 | 繳費 (匯款至靜宜大學指定帳戶) |
| 四 | 回傳繳費資訊 |
| 五 | 報名完成確認 |
| 六 | 靜宜學生申請海外移地教學助學金 (限海外移地教學團) |
| 七 | 確認成團後，完成姊妹校要求之報名流程、繳交資料 |
| 八 | 辦理簽證 (依各國要求) |
| 九 | 購買機票 |
| 十 | 行前說明會 |
| 十一 | 購買海外旅遊平安保險 |
| 十二 | 行前準備、打包、出發囉! GO! ⇒ 回國之後 |
一、確認護照
- 本校遊學團團費皆不含護照、簽證申辦、保險、及機票費用。
- 請於報名期限截止前，先將護照準備好，並將有效護照影本繳交至411中心。如無護照者，務必預先辦理護照，如因護照辦理不及，無法配合學校報名時程，須自行負責。
- 無護照或護照過期者，請同學於報名前先自行申辦護照，護照申辦相關資訊，請至外交部領事事務局網頁查閱: https://www.boca.gov.tw/sp-paap-01-1.html
- 已有護照者，請確認護照是否過期。護照效期建議離回國時間仍有 6個月以上，若低於 6個月，建議更新申換護照。如因護照效期過短無法出境，須自行負責。
- 護照持有人，請於持照人簽名處簽名，才可有效使用。
- 報名手續中，同學須同步繳交護照影本，請見圖下範例:
二、完成靜宜校內報名申請
- 靜宜大學在學生報名流程:
- Step 1.
- 請至靜宜大學校首頁 → e校園服務網 → 【出國研修申請-遊學團】
- Step 2.
- 請於圖中紅框線區域，選取欲參加之遊學團。
- 核對【基本資料區】中資料，如資料有誤，請與註冊組聯繫，更新正確資料!
- 預定出國、返國時間欄位，請先根據遊學團的課程時間(同遊學團資訊表)填寫。
- 如暫無護照號碼，可先不填。
- Step 3.
- 請依照自身情況填寫後，按下確認鍵。
- 如欲申請當期海外移地教學助學金者，因尚未確認獲獎，請不用填寫。
- 靜宜大學學生按下確認鍵後，即完成線上報名手續。
- Step 4.
- 資料送出後，請按下頁面右上方”列印確認單” (如下圖)，系統會自動帶出申請確認單，請詳細閱讀本確認單後，將確認單列印出，並且簽名，繳交至411遊留學中心。
- 注意:
- 除了完成線上報名外，也需完成繳費並與411遊留學中心確認，才算是完整報名。
(於報名截止日前，需做到CHECL LIST步驟五)。 - 如在報名期限前，僅於線上報名，而沒有轉帳及確認，將視同報名不成功，將直接刪除資料，不另行通知。
- 報名人數如有限制，校內申請者錄取將根據匯款完成順序排列。
(海外移地教學團或是姊妹校特殊要求者不在此限，將以海外移地獎學金錄取者為優先排序。如獎學金錄取名額之外，還仍有名額，才會以自費方式參加。自費參加者的排序，同其他遊學團，以匯款優先序排列。)
- 除了完成線上報名外，也需完成繳費並與411遊留學中心確認，才算是完整報名。
- Step 1.
- 校外人士報名流程:
- 本校遊學團皆為靜宜大學與姊妹校之合作交流活動，並非委託外界代辦中心承辦，因此如有人數限制 or 報名額滿的情況，皆將優先保留名額給本校在學學生。
- 若非靜宜大學學生欲報名本校寒暑期遊學團者，請洽詢各遊學團相關規定(非每團都接受校外人士報名)，並且多數遊學團要求年滿18歲者方可參加。
- 如符合報名條件，請來信 411ifamily@gmail.com 索取校外人士報名表，並於報名期限截止前回傳 (可以電子郵件、傳真或親送方式回傳繳交報名表)。
- 回傳信箱: 411ifamily@gmail.com
- 傳真號碼: 04 -26530411 [請備註 To: 411遊留學中心]
- 校外人士報名也需要於報名期限前，完成匯款繳費及資料回傳確認，才可算完整報名。(於報名截止日前，需做到CHECL LIST步驟五)
- 報名人數如有限制，將以靜宜大學學生優先錄取。
三、繳費
- 請於各寒暑期遊學團指定期限內完成繳款動作，完成繳款並回傳繳款資訊後，才算完整的完成報名手續。
- 如只有線上報名，而無繳款資料，則視為報名不成功，請各位同學留意。
- 匯款帳戶資訊:
- 匯款銀行：台灣銀行台中港分行
- 匯款帳號：057-004-090658
- 戶 名：財團法人靜宜大學
- 如同學要用ATM轉帳，請留意ATM轉帳每天/每筆上限為三萬元，如分多筆轉帳，需回報各筆轉帳資訊，並且視最後一筆匯款的時間為完成繳費的時間。
- 再次重申，本校遊學團團費皆不含護照、簽證申辦、保險 & 機票費用。
- 如因外部因素(如天氣，機件故障等情況) 導致班機誤點或取消，所額外產生的膳宿等費用，同學必須自行支出。
四、回傳繳費資訊
為方便快速核對到同學的帳款，麻煩請於繳費後，回傳繳費資訊。我們將以繳費資訊視為你有沒有報名成功的標準。有以下三種方式可以回傳：
- 電子郵件 - 請寄至 411ifamily@gmail.com ，回傳格式如下：
1. 學生姓名: 2. 系級: 3. 學號: 4. 參加團別: 5. 團費金額: 6. 匯款時間: 7. 轉帳戶名: 8. 轉帳末五碼: 9. 聯絡Email/手機: - 傳真: 04 -26530411 [請備註 To: 411遊留學中心]，資料格式如下：
1. 學生姓名: 2. 系級: 3. 學號: 4. 參加團別: 5. 團費金額: 6. 匯款時間: 7. 轉帳戶名: 8 轉帳末五碼: 9. 聯絡Email/手機: - 親送: 不論同學是利用臨櫃匯款、無摺存款或ATM轉帳，都可以將轉帳收據(影本)繳交至411遊留學中心。
別忘了也留下你的聯絡資訊，方便我們對帳後跟你確認唷！(範本如下)
五、報名完成確認
- 基本上，我們在核對到各位同學的帳款及回傳的繳費資訊之後，會以電子郵件、電話或當面確認等方式跟同學確認已經有收到款項了。
- 在報名期限截止後，411遊留學中心會統計成團人數，如果你所參加的遊學團人數沒有到達最小成團要求，那我們會輔導並協助你換團 (換團的團費差價多退少補)，或者退團，如果選擇退團的同學，團費會全數退回。
六、海外移地教學助學金申請
- 請注意，海外移地教學的團隊，除境外學生之外，皆要求同學團進團出(不可提前出發、亦不可延後回台)。
- 每學期海外移地教學團可申請團別、申請截止日等資訊，請詳閱【海外移地】資訊頁。
- 請同學留意，海外移地教學的報名以及海外移地獎學金申請是兩個不同的步驟，欲申請獎助學金的同學，兩項步驟都必須完成。海外移地教學的報名，同樣請按照遊學團的報名手續完成。
海外移地獎學金申請資格及文件，請詳細參照【海外移地】資訊頁。 - 海外移地團隊的名額，將以海外移地獎學金錄取者為優先排序。如在獎學金錄取名額之外，還仍有名額，才會以自費方式參加。自費參加者的排序，同其他遊學團，以匯款優先序排列。
七、成團之後: 完成姊妹校要求之報名流程及資料繳交
- 養成收信習慣 & 加入 Line 群組
- 在接近報名截止日時，就請同學務必養成定期收信的習慣，並且時常確認信箱容量，以免被退信！
- 各項訊息將主要透過Email的信箱來聯絡同學。另外，確認成團後，411中心也會幫各團成立一個Line群組，除了Email的通知之外，也會透過Line群組再次提醒。
- 請同學一定要收信，並且確認信箱沒有爆掉，才不會收不到通知！
- 本校報名完成後，將提供同學各團所需要繳交的報名資料表等資料，請同學依照各校需求填寫每間學校的報名資料表，並且繳交要求資料，如: 照片檔案、自我介紹等….。
請同學準時繳交所需資料，才能準時提供資料給姐妹校辦理後續申請手續。 - 填寫報名表時，有幾點基本注意事項：
- 所有資料都要以「英文」填寫； 如果前往日本，可以日文填寫報名表。
- 姓名資料請按照護照拼音填寫( First Name = 名; Family Name = Last Name = 姓; Middle Name因為我們沒有，所以不用填寫)
- 英文地址，請利用全國郵政資訊網上搜尋地址中翻英的功能。(State = 州， 我們沒有，所以不用填寫; Post code = 郵遞區號)
中華郵政全球資訊網：中文地址英譯網頁 ⇒請點我 - 電話欄位，請加入國碼 (台灣 +886)，並去掉電話號碼的第一位數字0：
範例: 住家電話：+ 886-4-2652-1234 /手機電話: 886-978-978-978 - 緊急聯絡人姓名，也請根據護照拼音填寫，如果沒有護照，請參考外交部以下網站查詢拼音：https://www.boca.gov.tw/sp-natr-singleform-1.html
八、辦理簽證 (依各國要求)
簽證辦理業務，同學需自行處理，411 遊留學中心為輔導角色。遊學團多以短期觀光簽證方式前往各國，無需申請學生簽證。如有例外，將由各團負責老師進行後續輔導。
以下為持「台灣護照」前往遊學團國家的簽證/入境說明：
| NO | 洲別 | 國家 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 亞洲 | 日本 | 日本政府自 2005 年 9 月 26 日起，對在台設有戶籍者(即護照上登載有持照人之身分證統一編號者)實施免簽證措施，每次可停留 90 天。日方予我國人免簽證措施，原則上僅適用於「觀光」目的(含休閒、運動、探親、參觀、講習、開會、業務聯絡等活動)。詳情請參閱：https://www.koryu.or.jp/visa/ |
| 2 | 亞洲 | 南韓 | 目前持中華民國普通護照之國人來韓觀光可以免簽證入境停留90 天。申辦其他簽證請逕洽駐台北韓國代表部。 https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10102 |
| 3 | 亞洲 | 泰國 | 須辦理觀光簽證，鑒於泰國機場移民單位對於落地簽證及機場入境之管制趨於嚴格，國人赴泰宜先辦妥簽證，倘需辦理落地簽證，務請向「泰國駐台貿易經濟辦事處」確認申請泰國落地簽證條件。 詳情請閱: http://www.tteo.org.tw/main/zh/services/5202 |
| 4 | 亞洲 | 印尼 | 訪印尼目的：訪印尼目的包含：旅遊、探親、社交、從事藝術及文化活動、政府公務、演講或參加研討會、參加國際會展、參加總公司或分公司會議與轉機等目的。我國人持普通護照赴印尼觀光，可獲得 30 天免簽證待遇，但不可延長，也不可轉換簽證種類。 |
| 5 | 亞洲 | 馬來西亞 | ※自2015年9月15日起馬國政府給予國人免簽證入境馬來西亞待遇，停留期限30天，不得延期。 ※免簽證入境馬國僅限適用以下8個國境入口： 1. 吉隆坡國際機場 2. 柔佛州新山士乃國際機場 3. 檳城國際機場 4. 沙巴亞庇國際機場 5. 砂勞越古晉國際機場 6. 吉打州蘭卡威國際機場 7. 柔佛州新山第一通道(Bangunan Sultan Iskandar, Johor) 8. 柔佛州新山第二通道(Sultan Abu Bakar Complex, Johor) |
| 6 | 美洲 | 美國 |
⇒ 修讀課程每週低於 18 小時：可以觀光免簽身分，線上辦理ESTA 入境美國。 |
| 7 | 美洲 | 加拿大 |
凡持有我外交部核發之有效中華民國護照，其發照機關為MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS，且護照內註明身分證字號的台灣旅客前往加拿大旅遊、探親、遊學、參加會議或洽商，均可享有停留期限最長 6 個月的非工作性質免簽證入境待遇。免簽證國國民搭機赴加拿大或過境加拿大須先申請「電子旅行證（Electronic Travel Authorization, eTA）」。加拿大雙籍公民搭機赴加拿大或過境加拿大須持有效加拿大護照。持有效美國護照之加拿大公民，無須持用有效加拿大護照登機，惟仍須備妥適當的身分證明文件。 ⇒ 「電子旅行證(eTA)」上網申請，網址：https://reurl.cc/nVDgMv ⇒ 須要護照（須為外交部所核發、上載有身分證字號、效期 6 個月以上）、信用卡及電子郵件信箱。 ⇒ 申請處理費 7 加元 (約為新台幣 160 元)。 |
| 8 | 歐洲 | 歐盟區 |
依據歐盟規定，國人以免簽證方式赴申根區國家停留日數為任何180天內總計至多不可超過90天（羅馬尼亞、保加利亞、賽普勒斯、克羅埃西亞四國除外），意即您在申根區中停留的任何一天，與剛過去的180天期間內的停留日數合計不得超過90天。 ⇒ 免簽證待遇並不代表可無條件入境申根區短期停留。國人以免簽證方式入境申根區時，除須出示內載有國民身分證統一編號之中華民國有效護照外，移民關通常可能要求提供：旅館訂房確認紀錄與付款證明、親友邀請函、旅遊行程表及回程機票，以及足夠維持旅歐期間生活費之財力證明，例如現金、旅行支票、信用卡，或邀請方資助之證明文件等，建議國人預先備妥並隨身攜帶。 |
| 9 | 歐洲 | 英國 | 從 2009 年 3 月 3 日起，中華民國護照（內載有國民身分證統一編號）持有人可以免簽證赴英國停留（少於和包含）六個月。 |
| 10 | 大洋洲 | 澳洲 | 國人目前赴澳洲旅遊觀光、商務考察、探親訪友，最便捷的方式為申請「電子旅行簽證」（Electronic Travel Authority，簡稱ETA）。我國人目前尚無法直接在澳洲移民及國境保護部專設的官方網站線上申辦 ETA。現居台灣並在台設有戶籍國民，可直接持我國護照前往澳洲辦事處所指定的國內 37 家旅行社申辦ETA。絕大多數的申請案，都可以在提出申請當場立即獲得核發ETA，十分便捷。國人申請 ETA，澳洲政府並無收取簽證費（免費），但是國內代辦的旅行業者會收取數額不同的服務費。 |
| 11 | 中東 | 阿拉伯聯合大公國 |
杜拜 - 需申請短期旅遊簽證(入境日起計30天) |
備註: 境外學生如 陸生、僑生、外籍生 等身分，簽證辦理需依照該國規定辦理。
免簽並不表示 100%可以進入該國，在各國海關查驗處，仍有被審查之必要。所以，不論是否以免簽方式前往各國，都會建議同學準備好去回程機票、校方邀請函等資料以佐證備查。
另外，如果前往歐盟地區者，還必須有合乎歐盟規定之"英文投保證明"，請同學特別注意。
九、購買機票
- 機票的訂購，為求同學方便，411 遊留學中心將會請配合旅行社代為報價&預訂，主要為求整團統一出發，另外也希望為同學爭取學生票或者團體票優惠。
- 同學也可以自行訂購機票，但需配合以下條件：
- 同學如需自行訂購機票，需等待整團機票時間確認後，才能根據團體的行程時間購買。因此，我們還是會建議同學統一購買，減少延後訂票的價差。
- 如同學欲自行訂票，請務必配合團體行動時間(需與團體行程同時 or 提早到達，回程需與團體同時 or 晚返國，才能配合團體時間及姊妹校當地接機安排)，同學自行訂購機票前，請與各團負責老師確認團體行程時間，並於機票訂購之後，請將個人的行程表提供一份給老師，務必要雙方都有彼此的航班資訊。另外在出團前，一定要與老師確認好在國外機場會面時間跟地點。
- 411 遊留學中心僅將各遊學團資料提供給旅行社代為訂票，後續確認開票、付清機票款項，或同學有個人要求等，請主動自行與旅行社聯繫接洽。
十、行前說明會
- 出發前，各帶團老師會擇日舉辦行前說明會，行前說明會除了幫助同學先認識同團夥伴及帶團老師之外，也會盡量邀請之前參加過的學長姐分享經驗，讓同學能預先對行程有所了解， 另外，也會提醒不同國家所需注意的事項等。
- 如同學參加的團，人數較少(低於10人)，沒有帶團老師。 411 遊留學中心將會招集本團同學，一起為同學做基本介紹。
- 行政契約書：行前說明會中，會簽立行政契約書，契約書上除說明出團時間、行程包含項目、團費等資訊外，也一併列出參團同學之責任及義務，以保障雙方權利。
- 國內接駁車登記：在行前說明會，各帶團老師也會統計搭乘接駁車自靜宜大學往返桃園機場的人數，請同學務必配合老師作業，以免延誤訂車時間。
- 接駁車單程須滿5人(含)以上才能代為訂車，除特殊時段 (如凌晨，無可利用的大眾交通工具)，否則不予訂車，由同學自行前往機場集合。
- 確定預約國內接駁需求的同學，須於各團老師指定時間繳交接駁費用: 300元/人/單程；600元/人/來回。
- 接駁車登記名單根據出發前帶團領隊所提供為準，411 遊留學中心將根據同學需求安排接駁車。 如出發後，同學臨時欲搭乘接駁車，需根據接駁車搭乘狀況而定，有空位才可安排，且須補繳費用 300元/單程。因接駁車都是根據同學當初登記的需求而預定，如同學臨時改不搭乘接駁車，亦將不予退費。
- 行前說明會時間，皆由各帶團老師視情況辦理，建議同學皆盡量出席，避免遺漏相關資訊。
- 如果是校外參加者或者時間無法配合，會建議同學能有代理人代表出席聆聽，畢竟，有許多訊息在口頭說明時會更詳細唷！
十一、購買海外旅遊平安保險
- 旅遊平安保險是每位同學出國前皆必須購買的保險。411 遊留學中心為了同學方便，將會請配合廠商協助辦理，保險公司將會視出團時間，計算同學的保費，並協助開立英文的保險證明。不過，411 中心僅為協助角色，同學需要自行了解投保內容。如需要辦理理賠，亦由同學自行與保險公司聯繫處理。
- 如果同學要自行投保也可以，不過須確保由搭機起飛當天到返國當天，都有涵蓋在投保日期內。並且請要求保險公司提供英文版的保險證明，請同學將影本繳交至 411 遊留學中心， 正本請妥善保存，出境時請攜帶(尤其前往歐洲國家同學，英文保險證明文件請務必隨身攜帶)。
- 如果是校外學生，為了避免後續收款或申請理賠等等手續不便，會建議校外參加者於自己居住地附近辦理投保，方便手續進行，當然如果你有親友在本校就讀，可以協助辦理後續手續，還是可以跟我們一起投保唷！
- 如果同學有提早出發或延後返國的情況，請自行投保或事先告知，並一樣需要提供英文版的保險證明影本繳交至 411 遊留學中心或各帶團老師。
- 各家海外旅遊平安險包含的內容不同，多數僅包含意外險以及醫療險。如果同學希望對自己隨身財物更有保障或者避免因飛機誤點導致的損失等，建議同學另外自行與保險公司投保旅遊綜合險 或 旅遊不便險等，投保前請先詳細了解保險內容唷！
十二、行前準備、打包、出發囉! GO!!
基本上，以上步驟完成後，也差不多要準備行李出發囉! 行李當然根據季節、個人需求會有所變動。以下提醒大家一些基本需備物品及注意事項：
- 電壓：請檢查所攜帶電器是否有符合國際電壓，INPUT(輸入電壓) : AC 100-250V 或100V-240V 或 110V-220V 這類字樣。
一般來說，目前筆電、相機、手機的充電器多數都有符合，如果符合，就不用另外購買變壓器。只需要根據各國的插座形狀買不同的轉接插頭。 - 基本配備：筆電、相機及基本常備藥品(如止痛藥，腸胃藥，感冒藥，面速力達母)
- 隨身行李：貴重物品，如:護照、現金、筆電、相機等，建議以隨身行李攜帶！
電池及行動電源：請放置於”隨身行李”!!! - 托運行李：尖銳物品 (如雨傘、指甲刀)、超過 100ML 液狀、凝膠、噴霧類(沐浴乳、牙膏、化妝水、定型噴霧)請放置於托運行李中。
詳細規則及行李重量，請見各航空公司網頁說明。 - 氣候：建議同學出國前要留意目的地的氣候狀況，並且在於國外期間，也要注意當地的即時氣象資訊。
十三、回國之後
回程之後，同學們可能還是有些許事項需要處理…
- 繳交照片：在國外的生活總是多采多姿，希望同學能夠以分享及經驗傳承的心態，選擇你所認為的特色照片(課程、生活、設施等皆可) email到 411 遊留學中心
(411ifamily@gmail.com ; 信件標題請標註：2020 冬季遊學團_XXX 大學活動照片)。除了可提供未來學弟妹作參考之外，同學們也有機會看到自己的照片出現在學校相關遊留學文宣或網站上喔！ - 學分抵免：姐妹校遊學團學分抵免計算方式，通過 36 小時語言課程，本校學生可有機會申請 2 語文學分抵免。如果你想要申請學分抵免，請備妥以下文件：
- 學分抵免申請表：請至【法規及文件】⇒ 【表單下載】 ⇒ 學生出國研修學分認定作業流程及學分抵免表格
- 課程大綱 (Course Outline)：記載課程內容、課程時數【請同學於國外上課時妥善保存，不要隨意丟棄！！】
- 成績單(影本)：並非每一個遊學團都會提供成績單，請同學自行至遊學團總覽中查詢資訊，因此不提供成績單的遊學團就無法申請學分抵免唷，請注意！
- 請將以上資料送至 411 遊留學中心做文件初步審核。能否認列課程抵免，需以開課單位做最後認定。
- 海外移地教學助學金義務：如果你是有申請上海外移地獎助學金的同學，更是千萬不要忘了你該盡的義務！！
- 於回國一個月內繳交心得(300 字以上)及照片(3 張以上，原檔) ; 心得表格式 下載點
- 學生在課程結束後二個月內必須報名參加相關語言檢定考試或抵免相關學分。
- 回國後，需至 411 遊留學中心服務 10 小時 (請於開學後至411中心來安排服務時數)。
- 請同學於時間內完成義務，尤其大四同學，請於每年 4 / 30 前完成，若無完成義務，國際事務處將通知註冊組，有可能影響同學的畢業期程。
♦ 411中心: 靜宜大學主顧樓 R315
♦ 若有其他疑問，歡迎來信洽詢: 411ifamily@gmail.com